Pourquoi faire appel à un facilitateur ?
Le facilitateur rend votre réunion plus efficace, plus animée et plus productive. En effet, le facilitateur assure le bon déroulement d’une réunion et aide le groupe à comprendre et atteindre ses objectifs.
Le facilitateur est :
Un médiateur
Il assure la communication entre tous les intervenants et régule le temps de parole de chacun.
Un connecteur
Il est le point de liaison entre les participants. Il éclaire et partage les idées de chacun.
Le facilitateur avant la réunion
Il questionne et clarifie les besoins et objectifs du groupe
Il conseille le team building stratégique le plus adapté
Il prépare la séance et son déroulé, il est le garant du temps
Il aménage la salle de réunion et prépare le matériel
Le facilitateur pendant la réunion
Il inclue les participants dès le démarrage de l’atelier
Il est le gardien de l’énergie : calme ou dynamisme si besoin
Il est neutre et ne contribue pas à la réflexion
Il utilise des outils et méthodes SERIOUS play
Il s’assure que tout le monde puisse s’exprimer
Il écoute et reformule pour une compréhension collective
Il identifie les problématiques, accompagne au changement
Il pose des questions afin de créer réflexion et réaction
Le facilitateur à la fin de la réunion
Il fait un feed-back : reformule les points clés de la réunion
Il peut terminer par une facilitation graphique qui rend visibles les décisions
Il met en avant les clés de réussite au groupe afin que celui-ci soit autonome pour avancer